Si has llegado hasta aquí buscando información sobre cómo hacer un presupuesto de diseño gráfico, creo que estás en el lugar adecuado.
¿Por qué?, porque mi intención como diseñador con más de 20 años de experiencia con este artículo es, precisamente, esa. Asesorar tanto a clientes interesados en un determinado servicio de diseño gráfico, como a emprendedores.
Ofrecer las pautas que tienen que tener en cuenta tantos a nuestros seguidores del sector del diseño gráfico que están emprendiendo, como a quienes están interesados en obtener un presupuesto de diseño gráfico profesional.
Este es, pues, un tema que debe conocer a la perfección todo diseñador gráfico y agencia de diseño publicitario.
Ya sea para el diseño de branding corporativo o diseño de folletos, conocer los fundamentos para plantear una propuesta de diseño gráfico adecuada y personalizada, permitirá tener muchas más posibilidades de que esta sea aprobada.
¿Qué coste tiene el trabajo de diseño gráfico?
¿Cuánto cuesta un proyecto de diseño gráfico? Desde mi punto de vista y experiencia, esta no es una pregunta que se pueda responder fácilmente, ni existe un criterio único.
El precio del diseño gráfico depende de diversos factores, algunos pueden ser fijos y otros son variables.
Voy a enumerarte los que considero como los factores o variables más importantes que entran en juego a la hora de plantear el coste de un trabajo de diseño gráfico.
Tiempo a emplear. Tipo de servicio, alcance, complejidad
Como coordinador de proyectos de Galerna Estudio, he aprendido que uno de los aspectos más importantes que deben entender tanto clientes como compañeros profesionales, es cómo el precio de un proyecto de diseño gráfico varía significativamente en función de diversos factores.
Esto es algo realmente obvio y que se puede trasladar a cualquier otro ámbito profesional.
Y es que, no todos los proyectos son iguales, y la complejidad y el tiempo invertido en cada uno pueden diferir enormemente, lo que influye directamente en el coste del diseño gráfico.
Por poner un ejemplo claro, no es lo mismo diseñar un logotipo simple, que un logotipo que requiera un manual de identidad corporativa.
De la misma forma, a un diseñador gráfico de folletos no le va a llevar el mismo tiempo diseñar un díptico a dos caras con un diseño relativamente simple, que diseñar un folleto completo de múltiples páginas, gráficos, imágenes y texto, integrando un diseño de imagen corporativa.
En definitiva, deberás tener muy en cuenta el tiempo que deba requerirse para realizar el servicio de diseño gráfico solicitado, y para ello nada mejor que obtener toda la información que vaya a requerir el trabajo de mandado para acotar muy bien.
Experiencia del diseñador gráfico
Los diseñadores gráficos que tienen muchos años de experiencia y un portafolio extenso, tienen unas tarifas acordes a los conocimientos que han ido adquiriendo y aplican en sus trabajos.
También este es un factor porque la reputación se paga, teniendo en cuenta que es en cierta manera una garantía de que se va a obtener un trabajo profesional de calidad.
Por otro lado, una agencia de diseño publicitario siempre tendrá unas tarifas mayores que un diseñador gráfico de logotipos autónomo, debido a su propia naturaleza como organización.
Región o zona y competitividad del lugar
Otro factor importante es la ciudad o región donde se encuentre la empresa o profesional que presta el servicio.
Los precios en Madrid o Barcelona suelen ser más altos que en Gijón, por ejemplo. La competitividad va a menudo ligada en parte a los costes de la vida y laborales del lugar en el que se preste el servicio.
Por otro lado, la presencia de más o menos cantidad de profesionales o agencias, también será un factor importante. A mayor cantidad, mayor posibilidad de conseguir precios más reducidos debido a existir mayor competitividad.
Plazos de entrega
A lo largo a menudo de mis casi 15 años de experiencia, me he encontrado con clientes que requerían realizar un determinado trabajo con mucha urgencia.
En estos casos lógicamente no se aplica una tarifa normal y el coste del servicio de diseño gráfico se encarece debido a qué exige una alta prioridad y atención.
Revisiones y modificaciones
Otro de los aspectos que he aprendido durante todo este tiempo, es que al margen del precio de un proyecto de diseño gráfico por defecto también tenemos el coste en tiempo que pueda suponer las revisiones y modificaciones.
En no pocas ocasiones darás con clientes que a pesar de haber acordado unas normas de diseño gráfico, o unas características antes de empezar el trabajo, te exigirán cambios, modificaciones o incluso cosas que no estaban previamente pactadas.
En estos casos tendrás que poner un límite o bien informar al cliente de la aplicación de un sobrecoste al precio original cuando se «pase» de exigente.
Cómo crear un presupuesto de diseño gráfico
Cómo crear un presupuesto de diseño gráfico puede implicar tanto la forma en cómo presentar la propuesta, como la forma en cómo valorar los conceptos a desarrollar anteriormente explicados.
En esta ocasión, te presentaré las dos formas más comunes de presentar una propuesta de presupuesto: por horas y por objetivos.
Hacer un presupuesto de trabajo de diseño gráfico por horas
Esta metodología suele ser utilizada en determinados casos, como por ejemplo las bolsas de horas o por ejemplo, para el diseño de logotipos muy personalizados que van a requerir muchas revisiones.
Para ello cada profesional establece el precio ahora con el que trabaja y en función de esta tarifa, la aplica al cálculo de horas que el cliente que considere o el profesional determina para realizar un trabajo de calidad.
Crear un presupuesto de diseño gráfico para un proyecto completo
La metodología consistente en crear un presupuesto de diseño gráfico por objetivos suele ser la más común.
Consiste en hacer un cálculo del tiempo que pueda llevar el diseño o el desarrollo de un determinado proyecto, en función de las características de especificación emitidas por el cliente.
Como profesional con tantos años de experiencia, te recomiendo que definas con precisión las especificaciones que recibas del cliente.
Todo para que no haya lugar a dudas o malentendidos, que luego provoque que tengas que trabajar más del tiempo del que se consideró en un principio, o te genere un conflicto con tu cliente.
Si las especificaciones no están muy claras, siempre podrás tirar un poco por encima del presupuesto que consideres para hacer un trabajo de calidad. Así nunca te quedarás corto.
Aspectos a tener en cuenta para elaborar un presupuesto de diseño gráfico
A continuación voy a tratar de resumirte los aspectos más importantes que tendrás que tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto de diseño gráfico.
1. Pasa a tu cliente un briefing para recopilar información sobre el proyecto
Crea una plantilla o un formulario o cuestionario en el que describas aquellos aspectos que necesites obtener del cliente para poder elaborar el presupuesto.
Trata que las cuestiones y la información que necesites obtener del cliente sea lo más precisa posible y no dé lugar a ambigüedades.
Los colores en diseño gráfico en cualquier proyecto son aspectos clave que tendrás que definir muy bien desde el principio.
2. Analiza la envergadura del proyecto y cuántas horas te va a llevar realizarlo
Este punto está directamente relacionado con el anterior ya que implica que la información que te suministre el cliente tiene que ser lo más precisa posible, para que tengas muy claro el tiempo que vaya a necesitar realizar el trabajo.
De esta forma te evitarás problemas de entendimiento que te puedan llevar como ya hemos apuntado a tener que invertir más tiempo en el trabajo de lo que inicialmente calcules.
3. Analiza cuantas propuestas mínimas de diseño deberás presentar y fija un límite de modificaciones
Para evitar que el cliente pueda reprocharte que no le avisaste de esta o aquella característica de la propuesta presupuestaria, puedes determinar con toda claridad por ejemplo aspectos como las propuestas y las modificaciones.
Todo diseñador gráfico de logotipos tiene muy en cuenta este tipo de característica, para evitar que el cliente entre en el bucle de que no le guste ninguna propuesta presentada, a pesar de cumplir con las características solicitadas.
Estableciendo con claridad estas consideraciones, el cliente tendrá en mente siempre hasta dónde puede llegar o al menos tendrás la seguridad de que no podrá exigirte algo que no hayáis previamente pactado.
4. Especifica claramente qué tareas están incluidas y cuáles no el presupuesto de diseño gráfico
Este es otro aspecto que va en relación con el punto anterior, aunque trata de especificar y precisar el resto de tareas o características que estén y no estén incluidas en el presupuesto de diseño gráfico.
Como ya te he avanzado, resulta extremadamente fundamental establecer las normas de diseño gráfico con las que trabajaremos, para evitar cualquier sorpresa o problema con tu cliente.
Un cliente enfadado puede resultar en un problema en el sentido de que puede escribirte una reseña negativa que pueda afectar a la reputación de la marca.
Si dejas muy acotadas las características del trabajo a realizar el cliente nunca podrá echarte en cara nada y tendrás motivos de sobra para responderle en caso de qué como digo te pueda escribir una reseña negativa.
5. Incluye un apartado con posibles variables o trabajos extra que puedan aparecer mientras trabajas en el proyecto
Este punto se refiere a la posibilidad de incluir un anexo con un listado de características, que informen al cliente sobre aspectos que pudieran surgir durante el trabajo y qué implicarán un sobrecoste.
Como vengo indicándote, es muy importante guardarse las espaldas contra imprevistos e, igualmente, que el cliente esté debidamente avisado de estas situaciones que podrían afectar al presupuesto final.
Esto cobra aún más sentido cuando hablamos del coste de un brand book profesional, ya que no siempre es evidente para el cliente la cantidad de trabajo estratégico y creativo que implica.
Por eso, detallar qué está incluido y qué no en el presupuesto del brand book evita malentendidos y fortalece la transparencia en la relación cliente-proveedor.
6. Fija una fecha de validez del presupuesto y tus condiciones de pago
Te recomiendo también que establezcas una fecha de validez del presupuesto.
No es raro que un cliente te pida un presupuesto no dé señales de vida durante meses, y por ejemplo, pasado un año te exija llevar a cabo ese proyecto bajo ese presupuesto.
Las condiciones de pago son también importantes. Establece con claridad aquellas que puedan estar relacionadas con las fechas específicas en que se hagan los pagos, por hitos alcanzados, o también por la forma en que quieras recibirlo.
7. Negocia con tu cliente una parte de pago por adelantado
Algo que te recomiendo especialmente es que para empezar a trabajar en cualquier proyecto, lo hagas previo pago de una primera señal de por ejemplo 1/3 del coste del diseño gráfico total.
Después de muchos años trabajando en el sector, no puedo hablar bien de todos mis clientes, en el sentido de qué te encontrarás personas que no cumplan con su palabra aunque cumplas la tuya.
En este sentido deberá siempre protegerte contra este tipo de clientes.
8. Especifica forma de entrega del trabajo
Cada tipo de proyecto tiene diferentes formas de entrega. Por ejemplo, un diseñador gráfico de logotipos deberá precisar el tipo de archivos que entregará al cliente, sin serán vectoriales, formato, tamaño, etc.
¿Necesitas un presupuesto de diseño gráfico para tu proyecto?
Todos sabemos de la importancia del diseño gráfico en nuestros días.
El diseño de imagen corporativa es fundamental para cualquier marca personal o empresa que quiera proyectar profesionalidad y, por lo tanto, sea más susceptible de ser contratada.
Si has llegado a este artículo buscando un presupuesto de diseño gráfico, podemos presentarte una propuesta que siga todas las características indicadas.
Gracias a este artículo podrás tener más claro cómo presentar la información que necesitemos para conocer el coste del diseño gráfico que estés buscando.
Si estuvieras interesado en cualquier servicio de nuestra Agencia de diseño gráfico en Santander – Cantabria, puedes consultarme sin ningún compromiso. También puedes hacerlo si el servicio que requieres es de diseño gráfico en Gijón, donde también estamos presentes.
Tampoco dudes en contactar desde cualquier parte de España, ya que como agencia de diseño publicitario online, podamos realizar casi cualquier trabajo estén donde estén nuestros clientes, presentando un presupuesto de diseño gráfico adaptado a tus necesidades.
